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is勤務表(勤務自動割当システム)

『is勤務表』がバージョンアップしました。
今回は、3交替制(日勤・準夜勤・深夜勤)に完全対応しました。

◆今回の機能追加項目
・勤務予約の指定時に、「禁止勤務」の指定が可能になりました。
 例えば、「○日の準夜勤はしない」などです。(準夜勤以外の勤務が割当てられます)
・「準夜勤、準夜勤、休み」のパターンが指定可能になりました。
 準夜勤の翌日を休みにするための特殊処理が追加されました。
・行事予定の入力が可能になりました。
 月間で日々の予定及び年間や月間での繰り返し予定(祭日を含む)の入力が行えます。
・勤務割表の印刷では、既存のシンプルな一覧表と、行事予定や個人毎の夜勤回数などが印刷された掲示用が追加されました。

◆『is勤務表』の特徴

 1.自動割当機能で勤務割表作成の為の時間が、大幅に削減されます。
 2.月間の勤務時間と休日日数が集計されるので、一目で勤務状況を把握できます。
 3.日毎に勤務コード別勤務人数が集計されるので、日毎の人数状況が一目で把握できます。
 4.割当条件を設定しておくので、複雑な勤務も毎月同じ条件で割当ができます。
 5.職員の休みなどの希望(予定)が反映できます。
 6.夜勤などの特殊勤務を月間で平等に割当てることで、手当を平均化することができます。
 7.画面上で勤務割が一目で確認でき、変更も可能です。
 8.職員の空が解るので、勤務人数の調整など何度もシミュレーションを行い、最適人数の割り出しが行えます。
 9.一旦作成した勤務表も、カット&ペーストで簡単に変更できます。
10.部分的に予定をクリアして、再度、自動割当を実行できます。
11.新人同士の勤務を避けたい場合などは、禁止ペアに登録することで可能になります。
12.ランクを設定することにより準看護師と看護師の人数を調整することが可能です。

◆「勤務割表」作成画面  (割当後の表示例)
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勤務の記号は次のように設定していますが、ユーザによる変更が可能です。
空白:通常日勤、−:準夜勤、=:深夜勤、日:全日日勤、公:公休、●:未割当

「勤務割表」印刷イメージ
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◆職員の登録
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職員の登録時に、割当に関する次のような項目を指定します。
・ 採用日付、退職日付:割当の有効日を判定します。
・ ランク:割当指示毎に、ランクの指定が可能です。
・ 勤務割当指定:勤務可能な勤務名称と重み(勤務日数の割合)を指定します。
・ 職員毎の、推奨ペアと禁止ペアも指定可能です。

◆勤務情報の登録
iskw_0354.jpg
勤務コード毎に、名称と勤務割表へ表示する「記号」を登録します。
・ 勤務体制は、曜日毎に勤務時間、休憩時間、勤務の時間および日数を設定します。
・ 日数は、休みの割当時に使用され、日数=0.5なら、半日勤務として計算します。
・ 時間と日数は、勤務割表での集計処理で使用されます。

◆割当情報の登録
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勤務コードに対応した割当情報を設定します。
 ゞ侈崖篥の方法として3種類あります。
  ・ 均等割当・・・月間で勤務回数をできるだけ均等に割当てます。
  ・ 順次割当・・・勤務割当を必要人数分順番に割当てます。
  ・ 固定順次・・・順番に割当てますが、勤務日が休暇など予約がされている場合、その勤務を飛ばして次ぎを割当てます。
◆ヽ篥人数の指定
  ・ 曜日や祭日での勤務人数を指定
 割当条件の指定
  ・ 前後の勤務コード指定
   これにより、「日勤・夜勤・夜勤明・休み」などの連続パターの指定が可能
  ・ ランク別の必要人数の指定
   例えば、「準看護師」以下が「2」名以上の場合、「看護師」以上を「1」名割当てる
  ・ 連続勤務日数、同一勤務の連続日数、同一勤務の勤務間隔を指定
  ・ 前月の勤務割当を継続する/しないの指定
  ・ 前の週と同じ勤務をしないようにする(同一パターンの勤務を避けるとき使用)
  ・ 日曜日の勤務日数を月間で平準化する

◆行事予定の入力
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月間で日々の予定を入力できます。また、繰り返し予定から当月分のみ表示させることができます。
繰り返し予定では、年間の祝祭日や月間での繰り返し行事予定を入力しておきます。

<サンプル版のダウンロード>
※サンプル版では、1月と2月のみの勤務表割当が可能です。

 お問合せ、ご購入の際は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

※ 価 格
 ○ ダウンロード版 91,200円(税別)
 ○ 職員や勤務形態などの初期セットアップは、メールなどにて別途承っております。お気軽にご相談下さい。


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